Upravljanje terjatve
Kljub temu, da je Slovenija na dobri poti gospodarskega okrevanja in številna podjetja poslujejo bolje, plačilna nedisciplina zanje še vedno predstavlja veliko tveganje.
Običajno podjetja dnevno poslujejo z večjim številom kupcev. Zaradi prodaje blaga ali storitev z odloženim plačilom imajo ves čas odprte terjatve do kupcev. Če bodo z njimi upravljala slabo, lahko izgubijo pomemben del denarnih sredstev.
Da bi se izognila težavam s plačilno sposobnostjo, likvidnostjo in nasploh stabilnostjo poslovanja, morajo aktivno in učinkovito upravljati s terjatvami do dolžnikov.
Najti morajo najbolj primerno pot za unovčenje terjatve oziroma ugotoviti, kako jo preliti v denar v čim krajšem času in s čim manjšimi stroški.
Preverite kupca
Upravljanje terjatev se dejansko začne dolgo, preden dolžnik ne poravna računa in je od njega potrebno izterjati dolgovana sredstva.
V prvi vrsti mora imeti podjetje jasen in ažuren pregled nad izdanimi in plačanimi računi. Tako se lahko pravočasno odzove na morebitna neplačila.
Podjetje mora sproti spremljati, s kom sklepa posle in ali bo poslovni partner sposoben plačati za dobavljeno blago ali storitve. Vedeti mora torej, ali ima njegov kupec težave pri poslovanju oziroma ali lahko do tega pride v bližnji prihodnosti.
Pomaga si lahko z računovodskimi izkazi, ki so brezplačno dostopni na Ajpesu ali v kateri drugi javni bazi podatkov. Za nekaj (deset) evrov lahko naroči bonitetno oceno, iz katere je razvidna finančna in poslovna slika dolžnika. Lahko pa se enostavno obrne na katero od specializiranih podjetij, kot je Converta, ki jim razloži, ali in kako tvegano je poslovanje z izbranim partnerjem.
Kako do denarja
Ko podjetje ugotovi, da račun ni poravnan v roku, se mora nemudoma lotiti izterjave.
Velikokrat se zgodi, da je dolžnik preprosto pozabil plačati račun ali pa je naredil napako pri plačilu. Morda namenoma posluje tako, da podaljšuje plačilne roke izven dogovorjenih in na ta način pridobi dodatna likvidnostna sredstva. V takšnih primerih običajno zadostuje že telefonski klic ali pa pisni opomin, v katerem podjetje opozori dolžnika na neporavnane obveznosti in pozove k plačilu računa.
Ko takšno opozorilo ne zadošča in dolžnik ne želi ali pa ne zmore poravnati računa, se je potrebno odločiti o nadaljnjih aktivnosti. Podjetje ima pred seboj dve možnosti, lahko se loti izvensodnega reševanja ali pa gre v sodno izterjavo. Med njima so velike razlike.
Najhitrejša in stroškovno bolj ugodna možnost je izvensodno reševanje, še posebej ko podjetje želi ohraniti dobre odnose in še naprej sodelovati z dolžnikom. Če je dolžnik začasno v likvidnostnih težavah, se lahko podjetje z njim dogovori za nov rok plačila, za delni odpis dolga, ali za verižno kompenzacijo. Smiselna je tudi nadaljnja dobava blaga, saj bi v nasprotnem primeru po nepotrebnem prišlo do izpada prihodkov.
Sodna izterjava ali ne?
Ko tudi beseda ne zaleže in dolga ni mogoče izterjati po mirni poti, je možna le še sodna izterjava. Toda preden se podjetje odloči za tožbo proti dolžniku, mora pazljivo preveriti, ali jo je sploh smiselno vlagati.
Če je dolžnik dlje časa v finančnih težavah, so mu lahko upniki že zarubili opremo, zaloge in denarna sredstva na računih, tako da je povsem brez premoženja. Banke in dobavitelji so lahko že vpisali hipoteke na nepremičninah. V tem primeru bi bila sodna izterjava nesmiselna, saj podjetje tudi v primeru uspešne tožbe na koncu ne bi dobilo ničesar. Zaradi sodnih postopkov pa bi imelo poleg neplačanega računa še visoke stroške.
Vsako podjetje mora biti pozorno pri poslovanju in sproti spremljati ključne kupce. Ne sme pustiti, da ga njihove težave presenetijo in da račun ne bo poravnan. Tveganju neplačila se lahko izogne tudi na drugačen način, na primer z zavarovanjem ali prodajo terjatev.
Pri vsem tem vam je lahko v veliko pomoč Converta, saj vam pomagamo na vsakem od zgoraj opisanih korakov. Poskrbimo, da pridete do svojega denarja in se posvetite temu, kar počnete najbolje, to je poslu, namesto unovčevanju terjatev in izterjavi dolgov.